Ketua komunitas dalam program Komunitas GTK memiliki peran penting dalam memastikan pengelolaan data dan keanggotaan berjalan dengan baik. Sejumlah poin tugas telah ditetapkan sebagai panduan dalam proses pendaftaran hingga verifikasi komunitas.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah login menggunakan akun belajar.id melalui laman resmi pendaftaran Komunitas GTK. Setelah berhasil masuk, ketua komunitas diwajibkan untuk melakukan pembaruan data komunitas atau kelompok kerja.
Pembaruan tersebut mencakup data anggota dengan menggunakan email belajar.id, unggahan Surat Keputusan (SK), serta informasi pendukung lainnya. Bagi komunitas yang sudah terdaftar sebelumnya, cukup melakukan pembaruan data. Sementara itu, bagi kelompok kerja yang belum terdaftar, dapat menambahkan data komunitas baru melalui sistem.
Selanjutnya, anggota yang didaftarkan akan menerima notifikasi melalui email belajar.id masing-masing. Mereka diwajibkan untuk menyetujui ajakan bergabung sebagai bagian dari proses validasi keanggotaan.
Tahap akhir dilakukan oleh Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang akan melakukan proses verifikasi dan validasi (verval). Proses ini dilakukan dengan mencocokkan data anggota yang terdaftar dengan Surat Keputusan (SK) yang telah diunggah oleh komunitas.
Dengan adanya alur ini, diharapkan pengelolaan Komunitas GTK dapat berjalan lebih tertib, akurat, dan mendukung peningkatan kompetensi guru di seluruh Indonesia.
